Offres d'emploi

Emploi Assistant(e) technique et administratif (H/F)

Lieu : MONTROUGE
Type de poste : CDD - Temps Plein
N° de référence : AA8333QC

Entreprise :

Buffalo grill, élue Enseigne préférée des Français en 2015 et en 2016, Entreprise Handinamic, est le leader incontesté de la restauration assise en France. Buffalo Grill propose dans une ambiance familiale au décor far west sa spécialité : un choix de viandes grillées et de burgers de grande qualité à des prix compétitifs.

Aujourd’hui, le groupe compte 342 restaurants (dont 95 en franchise) et a servi plus de 30 millions de couverts en 2015.

Fort de ses résultats, le Groupe poursuit son développement et recrute pour tous les postes en restaurant. Véritable développeur de talents, Buffalo grill accompagne ses collaborateurs dans l’évolution de leur carrière en leur offrant des formations diversifiées et de haut niveau.

Description du poste :

Le poste est à pourvoir à Avrainville (91) pour un CDD de 3 mois puis possibilité de CDI sur Montrouge (92).

En tant qu'assistant(e) technique et administratif au sein de la Direction de la Maintenance,

Vos missions seront les suivantes :

  • Renseigner les exploitations sur les demandes diverses.
  • Répondre aux sollicitations téléphoniques (relance fournisseur, démarche commerciale…)
  • Gérer les contrats et les tableaux de bord (saisies, extractions ...)
  • S’assurer du suivi du planning de maintenance
  • Mise à jour de l’ensemble des indicateurs de maintenance. (qualité de service, suivi des factures…)
  • Préparer les tableaux de présence pour les salaires, suivre les congés payés et les absences
  • Élaborer les différents courriers administratifs
  • Commander et coordonner les livraisons de matériel
  • Vérifier les factures fournisseurs et qualifier la nature des dépenses.
  • Scanner et créer les enregistrements informatiques
  • Préparation de notes écrites, de présentation powerpoint et de compte rendu.
  • Participer à l’activité globale du service

Cette offre est déjà pourvue.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC + 2 en Assistanat de Direction et vous disposez de plus de deux ans d'expérience dans le domaine. Une sensibilité BTP, maintenance serait un plus.

Vous maîtrisez l’outil informatique et vous avez une bonne qualité rédactionnelle. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en réseau et de communiquer avec différents interlocuteurs.